أنشطة المراقبة
* اقتناء المخطوطات الأصلية و المصورة
تسعي الادارة إلي اقتناء مجموعاتها من المخطوطات (الاصلية و المصورة) بطرق عديدة منها الشراء والتبادل والاهداء وذلك بهدف جمع التراث العربي والاسلامي المخطوط.
١- التعقيم:
عادة ما تصل المخطوطات إلي الإدارة في حالة سيئة وقد انتشر بها العديد من الحشرات والفطريات لذا فان أول ما يتم عمله هو تعقيم المخطوط بإيداعه في جهاز التعقيم الآلي.
 
المعالجة الكيميائية للمخطوطات
 
جهاز تعقيم المخطوطات والمطبوعات النادرة
(بالتبريد والبسترة)
 ٢- ترميم المخطوطات:
بعض المخطوطات تكون مصابة بإصابات متفاوتة لذا يتم تسليم المخطوط إلي شعبة الترميم الذي يتولى ترميمه ( ترميم يدوي ، ترميم آلي) بأيدي متخصصين وفق احدث الطرق المتبعة في الترميم ( تقنية الترميم العكسي).
 
 
جهاز الترميم الاّلي
ترميم المخطوطات الأصلية
 
٣- التصوير الرقمي :
في هذه المرحلة يتم تصوير المخطوطات الأصلية تصويرا رقميا، كما يتم تحويل المصورات (الميكروفيلم ،الميكروفيش) إلي الشكل الرقمي باستخدام احدث المعدات
٤- فهرسة المجموعات:
فهرسة المجموعات بأشكالها المختلفة (أصلية، المصورة) وفق القواعد المتبعة في فهرسة المخطوطات.
٥- دراسة المخطوطات المعروضة للبيع أو التبادل ، وتحديد قيمتها العلمية والمادية.
٦- تحرص الإدارة علي اقتناء الكتب والفهارس المعنية بدراسة التراث والمخطوطات والمشاركة بالمعارض .
٧- السعي إلى توطيد العلاقات مع المراكز الثقافية والمكتبات العالمية المعنية بشئون بالمخطوطات