مراقبة المكتبات

تتكون مراقبة المكتبات من الوحدات التالية:
 
١- قسم بناء المجموعات والبحوث
   
 
ويختص بما يلي :
 
١- وضع خطط بناء المجموعات ومصادر المعلومات وتطويرها.
 
٢- تلقي ودراسة احتياجات المكتبات الإسلامية من مصادر المعلومات، وتقييم هذه المصادر.
 
٣- متابعة ورود الكتب والمواد المكتبية، ووضع خطط توزيعها على المكتبات، وحصر مالم يرد منها وذلك بالتنسيق مع قسم التجهيزات.
 
٤- الإشراف الفني على المكتبات، وتقويم الجانب الفني لأداء أمناء المكتبات ومساعديهم.
 
٥- وضع نظم الإعارة الداخلية والخارجية للكتب والمراجع والأوعية الثقافية الأخرى، وتحليل إحصائيات الإعارة والمستفيدين من المكتبات الإسلامية.
 
٦- فحص الكتب والمراجع والدوريات، واختيار المناسب منها.
 
٧- تنفيذ المشاريع المعتمدة لتوفير الكتب والمراجع وغيرها من الأوعية الثقافية.
 
٨- تنفيذ الميزانية التقديرية اللازمة لشراء الكتب والمراجع والدوريات والأوعية الثقافية الأخرى.
 
٩- وضع النظم التي تكفل تيسير استخدام المجموعات المكتبية.
 
١٠- إعداد البحوث والدراسات عن المجموعات المكتبية بالمكتبات بما يدعم دورها إلى جانب تطوير الخدمة المكتبية.
 
١١- إعداد نشرة المقتنيات السنوية للكتب والمراجع المكتبية.
 
١٢- دعم وتقوية الصلة مع المكتبات الإسلامية المحلية والإقليمية والعالمية والعمل على تبادل وإهداء الكتب معها.
 
٢- قسم الاعداد الفني
 
ويختص بما يلي :
 
١- تصنيف المصادر والمراجع والأوعية الثقافية المختلفة وتوزيعها على المكتبات بالتنسيق مع قسم التجهيزات.
 
٢- تكشيف الدوريات وتصنيف موضوعاتها حسب أهميتها إلكترونيا في نظام الأفق.
 
٣- فهرسة المواد طبقا للتقنيات الدولية، والقواعد الفنية الحديثة مع الاستفادة من الحاسوب الآلي في تطوير وتحديث نظم التصنيف.
 
٤- متابعة كل ما يستجد من قواعد وتعديلات على نظم الفهرسة والتصنيف وتطبيق المناسب منها.
 
٥- إنشاء وتنمية التصنيف الموحد طبقا للقواعد الفنية المكتبية الحديثة، وتعميم ما يتم انجازه من هذا التصنيف علي المكتبات.
 
٦- عمل فهرس ورقي احتياطي لمجموعات المكتبة وتوزيعه على المكتبات.
 
٧- تحويل مصادر المعلومات من شكل ورقي الى شكل إلكتروني.
 
٨- إتاحة مصادر المعلومات على الشبكة العنكبوتية للوزارة.
 
 
٣- شعب مكتبات المحافظات
 
تقوم هذه الشعب بالإشراف على مكتبات كل محافظة من المحافظات ومن مهامها ما يلي :-
 
١- حصر احتياجات مكتبات المحافظات من القوى البشرية والمادية والعمل على توفيرها .
 
٢- الإشراف على الخدمات الإدارية والعمل على تحسين مستوياتها.
 
٣- متابعة الدوام في شعب مكتبات المحافظات.
 
٤- العمل على تطوير المكتبات وتنميتها وتحسين خدماتها.